Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlich relevanten Fragestellungen sowie zur Altersvorsorge Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und einzelvertragsrechtlichen Regelungen und Vorschriften Zusammenarbeit und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, dem Finanzamt und der Bundesagentur für Arbeit Abwicklung von Sonderfälle wie Altersteilzeit, Kurzarbeit und Entsendungen Betreuung von Sonderthemen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Praktikanten und Werkstudenten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Bearbeitung aller personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt Pflege der Mitarbeiterstammdaten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft Fundiertes Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Kenntnisse im Tarifvertragsrecht, wünschenswert IG Metall Guter Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware (SAP), sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office Hohe Detailgenauigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Teamorientierung und Zuverlässigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktive Vergütung Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort Regelmäßige Firmenevents Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 40-Wochenstunden in einer Range von 45.000 - 50.000 Euro.
Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Projekten verschiedener Größenordnung Eigenverantwortliches Lösen von Problemstellungen Disposition von Material und Personal sowie Koordination sämtlicher Aktivitäten vor Ort mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern Führung und Unterweisung des Teams Erstellen relevanter Mess-, Prüf-, Abnahme- und Aufmaß-Protokolle Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zur Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung Prüfung der bauseitigen Vorleistungen Kosten-, Termin- und Leistungskontrolle, Nachweisführung, Dokumentation, Berichterstattung sowie effiziente Personaleinsatzplanung Erstellen und Prüfung von Aufmaßen Durchsetzen der Ordnung und Sauberkeit auf der Baustelle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker (m/w/d) SHK, Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung, idealerweise in der TGA-Branche Erfahrung im Bereich Versorgungstechnik bzw. technische Gebäudeausrüstung (HKLS) Kenntnisse im Bereich Rohrleitungsbau von Vorteil Kenntnisse in der VOB/B und der VOB/C Fundierte MS-Office-Kenntnisse (interne Schulung möglich) Reisebereitschaft für wechselnde Bauvorhaben Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeug wird gestellt) Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine zielgerichtete, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Individuelles Onboarding Direkt von zu Hause aus zum Kunden starten Flexible Arbeitszeitmodelle Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren Bike Leasing Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Projekten verschiedener Größenordnung Eigenverantwortliches Lösen von Problemstellungen auf den Baustellen Disposition von Material und Personal sowie Koordination sämtlicher Aktivitäten auf den Baustellen Ansprechperson vor Ort für Auftraggeber, Lieferanten und Nachunternehmern Erstellen von Aufmaßunterlagen sowie relevanten Protokollen Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zur Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung Kosten-, Termin- und Leistungskontrolle, Nachweisführung, Dokumentation, Berichterstattung sowie effiziente Personaleinsatzplanung Entsprechend Ihrer Erfahrung und Präferenzen ist ein Einsatz im Bereich Projektgeschäft oder im Bereich Service möglich Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker (m/w/d) SHK, Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung, idealerweise in der TGA-Branche Erfahrung im Bereich Versorgungstechnik/technische Gebäudeausrüstung (HKLS) Kenntnisse in der VOB/B und der VOB/C (interne Schulung möglich) Fundierte MS-Office-Kenntnisse (interne Schulung möglich) Reisebereitschaft für wechselnde Bauvorhaben Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeug wird gestellt) Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine zielgerichtete, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Individuelles Onboarding Direkt von zu Hause aus zum Kunden starten Flexible Arbeitszeitmodelle Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren Bike Leasing Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Projekten verschiedener Größenordnung Eigenverantwortliches Lösen von Problemstellungen auf den Baustellen Disposition von Material und Personal sowie Koordination sämtlicher Aktivitäten auf den Baustellen Ansprechperson vor Ort für Auftraggeber, Lieferanten und Nachunternehmern Erstellen von Aufmaßunterlagen sowie relevanten Protokollen Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zur Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung Kosten-, Termin- und Leistungskontrolle, Nachweisführung, Dokumentation, Berichterstattung sowie effiziente Personaleinsatzplanung Entsprechend Ihrer Erfahrung und Präferenzen ist ein Einsatz im Bereich Projektgeschäft oder im Bereich Service möglich Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker (m/w/d) SHK, Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung, idealerweise in der TGA-Branche Erfahrung im Bereich Versorgungstechnik/technische Gebäudeausrüstung (HKLS) Kenntnisse in der VOB/B und der VOB/C (interne Schulung möglich) Fundierte MS-Office-Kenntnisse (interne Schulung möglich) Reisebereitschaft für wechselnde Bauvorhaben Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeug wird gestellt) Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine zielgerichtete, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Individuelles Onboarding Direkt von zu Hause aus zum Kunden starten Flexible Arbeitszeitmodelle Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren Bike Leasing Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Projekten verschiedener Größenordnung Eigenverantwortliches Lösen von Problemstellungen auf den Baustellen Disposition von Material und Personal sowie Koordination sämtlicher Aktivitäten auf den Baustellen Ansprechperson vor Ort für Auftraggeber, Lieferanten und Nachunternehmern Erstellen relevanter Mess-, Prüf-, Abnahme- und Aufmaß-Protokolle Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zur Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung Kosten-, Termin- und Leistungskontrolle und Nachweisführung Entsprechend Ihrer Erfahrung und Präferenzen ist ein Einsatz im Bereich Projektgeschäft oder im Bereich Service möglich Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker (m/w/d) SHK, Mechatroniker (m/w/d) für Kältetechnik, Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung, idealerweise in der TGA-Branche Erfahrung im Bereich Versorgungstechnik/technische Gebäudeausrüstung (HKLS) Kenntnisse in der VOB/B und der VOB/C Fundierte MS-Office-Kenntnisse Reisebereitschaft für wechselnde Bauvorhaben Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeug wird gestellt) Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine zielgerichtete, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Individuelles Onboarding Direkt von zu Hause aus zum Kunden starten Flexible Arbeitszeitmodelle Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren Bike Leasing Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Projekten verschiedener Größenordnung Eigenverantwortliches Lösen von Problemstellungen auf den Baustellen Disposition von Material und Personal sowie Koordination sämtlicher Aktivitäten auf den Baustellen Ansprechperson vor Ort für Auftraggeber, Lieferanten und Nachunternehmern Erstellen relevanter Mess-, Prüf-, Abnahme- und Aufmaß-Protokolle Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zur Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung Kosten-, Termin- und Leistungskontrolle und Nachweisführung Entsprechend Ihrer Erfahrung und Präferenzen ist ein Einsatz im Bereich Projektgeschäft oder im Bereich Service möglich Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker (m/w/d) SHK, Mechatroniker (m/w/d) für Kältetechnik, Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung, idealerweise in der TGA-Branche Erfahrung im Bereich Versorgungstechnik/technische Gebäudeausrüstung (HKLS) Kenntnisse in der VOB/B und der VOB/C Fundierte MS-Office-Kenntnisse Reisebereitschaft für wechselnde Bauvorhaben Führerschein Klasse B (Firmenfahrzeug wird gestellt) Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine zielgerichtete, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Individuelles Onboarding Direkt von zu Hause aus zum Kunden starten Flexible Arbeitszeitmodelle Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren Bike Leasing Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Mit unserem Hauptsitz in Lübbecke und weiteren Standorten in Bielefeld und Bendorf sind wir bestens aufgestellt, um Sie individuell bei Ihrer Karriere oder Personalplanung zu unterstützen. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung am Standort Vlotho, Vollzeit Es handelt sich um eine Vermittlung in Festanstellung Ihre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Betreuung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team Lohn- & Finanzbuchhaltung Administrative Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungs- und Zeiterfassungssystem Schnittstelle zu Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen; Melde- und Bescheinigungswesen Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externem Finanzberater Unterstützung des Berichtswesens durch Bereitstellung von Personalkennzahlen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung mit Möglichkeit zur interessenorientierten Mitgestaltung des eigenen Aufgabenbereichs Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit steuerfachlichem oder personalwirtschaftlichem Hintergrund, als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Erfahrung in relevanten Bereichen des Personalwesens und der Entgeltabrechnung Fachkenntnisse aus Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem DATEV und MS-Office-Anwendungen Stellendetails Einsatzort 32602 Vlotho Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche Maschinen-/Anlagenbau Beruf Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin Tätigkeitsbereich Personalwesen/HR Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Premium Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Das erwartet Sie: Leitung, Steuerung und Organisation der operativen Abläufe in den Bereichen Hausmeisterservice und Gebäudereinigung Sicherstellung von Qualität, Effizienz und Serviceorientierung in allen Objektprozessen Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in beiden Bereichen Regelmäßige Objektbegehungen, Qualitätskontrollen und direkter Austausch mit Kunden Verantwortung für wirtschaftliche Kennzahlen, Planung und Einsatz von Personal sowie Material Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Umsetzung strategischer Vorgaben Kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Serviceleistungen Das zeichnet Sie aus: Führungserfahrung im Bereich Gebäudereinigung oder Facility Management Kaufmännisches und organisatorisches Verständnis in der Objektsteuerung Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands‑on‑Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Einsatz‑ und Prozessplanung Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise Führerschein Klasse B erforderlich für die Objektbetreuung Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Außertarifliche Entlohnung abhängig von Erfahrungen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung, für Ihre Mobilität Familiäres Arbeitsklima und ein angenehmes Arbeitsumfeld 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Ansprechpartner Gegenbauer Property Services GmbH Luca-Fabienne Hamann Eisenhutweg 108 12487 Berlin Tel: +491718420204
Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Pflege der elektronischen Zeitwirtschaft Durchführung administrativer Personalarbeiten wie Stammdatenpflege, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Unterstützung im Personalcontrolling Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements von Terminierungen bis hin zur aktiven Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen Verantwortung für die kaufmännischen Auszubildenden und deren Ausbildung Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, Betriebsvereinbarungen und ProzessoptimierungenDas bringst du als Personalreferent (m/w/d) mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (selbständig) sowie im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Tools Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten Engagement, Teamgeist und Interesse an Projekten rund um Gesundheit, Ausbildung und Mitarbeiterbindung Kontakt Sprich uns direkt an: 02841 6023960 WhatsApp: 0151 74483142 Mail: Bewerbung@jobwolf.de Oder komm einfach bei uns persönlich vorbei.
Managementberatung für den Mittelstand PartG. Anne Greiser, Tel.: +49 2581 957 5035, E-Mail: vakanzen@personal-mittelstand.de Website: https://www.personalberatung-mittelstand.de/
Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Einsatzort: Wuppertal Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405565A47898
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung am Standort Vlotho, Vollzeit Es handelt sich um eine Vermittlung in Festanstellung Ihre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Betreuung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team Lohn- & Finanzbuchhaltung Administrative Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungs- und Zeiterfassungssystem Schnittstelle zu Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen; Melde- und Bescheinigungswesen Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externem Finanzberater Unterstützung des Berichtswesens durch Bereitstellung von Personalkennzahlen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung mit Möglichkeit zur interessenorientierten Mitgestaltung des eigenen Aufgabenbereichs Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit steuerfachlichem oder personalwirtschaftlichem Hintergrund, als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Erfahrung in relevanten Bereichen des Personalwesens und der Entgeltabrechnung Fachkenntnisse aus Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem DATEV und MS-Office-Anwendungen Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.