Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg.
Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 906858A48384
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Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Datenbanken Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg.
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Was wir Dir bieten Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile OfficeEine offene und warme Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienFaire Bonusmodelle und die Förderung nachhaltiger Mobilität durch die Bezuschussung von JobRad und JobTicketKostenlose ZahnzusatzversicherungEin zentral gelegenes Office mit kostenfreien Heiß- und KaltgetränkenAttraktive Teamevents wie unser monatliches Frühstück, Incentives, Sportliche Events, usw.Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch globale Projekte, vielfältige Mandanten und eine starke Expertise im TeamFörderung der individuellen Weiterbildung und Unterstützung bei der Übernahme von verantwortungsvollen Positionen Deine Aufgaben Du unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Projektleiter operativ in den vielfältigen ProjektenDu bereitest Events vor und begleitest diese aktivDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem Termin- und ReisemanagementDu kommunizierst eigenständig und aktiv mit Investoren und MandantenDu steuerst Prozesse im Rahmen des internen Projektmanagement Dein Profil Du hast Spaß an WirtschaftAußerdem konntest Du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung sammelnDeine Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägtDu sprichst fließend Deutsch & Englisch und hast Spaß an der Arbeit im internationalen UmfeldDein Auftreten ist sicher und verbindlich Du bist absolut vertrauensvoll und verschwiegenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Leistungsorientierung und Selbstständigkeit aus Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen IT Tools Über uns Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum. Wir führen qualifiziertes Fachpersonal der gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereiche mit den aktuellen Anforderungen der Unternehmen zusammen.
0441 233 500 60 oder senden Sie Ihre Bewerbung direkt an omeva personal GmbH. Ihr Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive wir begleiten Sie. Omeva steht im südlichen Afrikanischen Raum für sauberes Wasser - weltweit ein kostbares unverzichtbares Gut.
Alles andere als langweilig: Transport der Post zwischen Hohenrieth und NeulüßVerwaltung der ein- uns ausgehenden Post sowie Weiterleitung an die zuständigen FachbereicheFrankierung der PostAbwicklungen von Einschreiben und ExpresssendungenVerfolgung von Sendungen telefonisch und digitalBearbeitung der HauspostÜberwachung und Anpassung der Sortieranlagen und PostschränkeAdministrativer Support im Bereich Personal Bring dein Potenzial zum Vorschein Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbarKaufmännische Berufserfahrung mit Know-how in der PoststelleGute EDV-SkillsSprachen on point: Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseDein Führungszeugnis?
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VTEC Systems GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) (ID-Nummer: 13687178)
Münchener Hypothekenbank eG sucht in München eine/n Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m|w|d) - Schwerpunkt Assistenz und Personal Start: 01.09.2026 (ID-Nummer: 13538112)
Münchener Hypothekenbank eG sucht in eine/n Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m|w|d) – Schwerpunkt Assistenz und Personal Start: 01.09.2026 (ID-Nummer: 13384662)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
Stadtwerke Bad Vilbel GmbH sucht in eine/n Assistenz Organisation / Personal in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre (ID-Nummer: 13694118)
Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach der Erfahrung und der Qualifikation und liegt bei ca. 4.500,00 € - 6.100,00 €. Wir, das Team von bestwork personal, arbeiten seit vielen Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Hervorragende Kontakte und unser starkes, bundesweites Netzwerk machen uns zu Ihrem besten Partner.
Sie suchen einen Nebenjob, in dem Sie Ihren theoretischen Horizont in der Personal- und Betriebswirtschaft durch praktische Erfahrungen erweitern können? Sie möchten Ihre ersten kleinen Projekte übernehmen und erfolgreich umsetzen?
travelite GmbH + Co. KG sucht in eine/n Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W (ID-Nummer: 13608515)
Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft Werden Sie Teil unseres Teams! Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen.
- Ab sofort, in Vollzeit (35 Stunden) für Siemens in Erlangen als Bereichsleiter Assistenz (m/w/d) Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Wir suchen leistungsbereite und zuverlässige Verstärkung in DRESDEN: Praktikant m/w kaufmännische Assistenz Personal - als ArbeitsweltenmitgestalterIn – Unsere Personalkanzlei „Jeder tickt anders, wir für Ihre Zukunft“ ist der gelebte Wert unserer Kanzlei.
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
auguma.digital sucht in Köln eine/n Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assistenz der Geschäftsführung im E-Commerce (ID-Nummer: 10905110)
Ihre Aufgaben: Unterstützung im HR Service CenterUnterstützung bei der Bearbeitung von personal- und entgeltrelevanten ThemenStammdatenpflege im HR-System Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichGute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Unterstützung im HR Service CenterUnterstützung bei der Bearbeitung von personal- und entgeltrelevanten ThemenStammdatenpflege im HR-System Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichGute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.