Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw. High-End-Umfeld.Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, Datenschutz und den Umgang mit hochsensiblen Informationen mit.Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.Du verfügst über Führungserfahrung in der Leitung und Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung und einfachem Rechnungswesen sind von Vorteil.Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch (mindestens C1); Französischkenntnisse sind ein Plus.Du bist IT-affin und insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen absolut sicher.Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.
We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team! To further your personal development, we offer you access to a modern learning environment - independent of time and location. This way you can also face the challenges of tomorrow!
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Soll- und Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen) • Unterstützung bei der Vertragsprüfung und Betreuung von Rechtsfällen • Mitarbeit bei der jährlichen Budgeterstellung sowie Budgetüberwachung (einschließlich Erstellung eines Maßnahmeplans bei Nichterfüllung der Zielerreichung) • Ermittlung des Tax Forecast bzw. des Cash Flow Forecast • Abstimmung mit anderen Abteilungen (z. B. Einkauf, Verkauf, Personal) • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer • Erstellung von Produktkalkulationen (Vor- und Nachkalkulationen) • Identifikation von Verbesserungspotentialen und Umsetzung abgeleiteter Maßnahmen sowie die Kontrolle der Nachhaltigkeit • Übernahme von Sonderprojekten der Geschäftsleitung Anforderungen • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung • Buchhaltungskenntnisse und Grundkenntnisse im Vertragsrecht wünschenswert • Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position bei einem mittelständischen Produktionsunternehmen oder bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, analytische/konzeptionelle Denkweise, • Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit • Hands on Mentalität Was wir anbieten - Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten - Betriebliches auf Sie zugeschnittenes Einschulungsprogramm und hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen - sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege - Attraktive Vergütung - Mittagessenversorgung mit Bezuschussung - Kostenlose Bereitstellung Wasser - Mitarbeitervergünstigungen - Kostenlose Mitarbeiterparkplätze - gute Autobahnanbindung (A13: 30 km von Dresden) - Betriebsärztliche Versorgung Und vieles mehr..
Your assignments Leading multidisciplinary and multicultural project teamsManagement of several urban water projectsResponsibility for studies, design, tender documents and construction supervision for different investment measures in the field of water, wastewater and solid waste (2 out of 3 fields)Liaison and communication with Clients and Donor AgenciesManagement of technical deliverables and reportingPredict resources needed to reach objectives and manage resources in an effective and efficient mannerPrepare and track project budgets based on scope of work and resource requirementsTrack, follow up and report on invoicingDevelop and manage a detailed project schedule and work plan for a portfolio of projectsProvide project updates on a consistent basis to management and external stakeholders about strategy, adjustments, and progressPrepare and manage contracts with subcontractors and suppliersUtilize industry best practices, techniques, and standardsMeasure project performance to identify areas for improvementManage preparation of PQsManage and write technical and financial proposals, bring proposals through the approval process Your profile University degree (M.Sc.) in civil engineering, mechanical engineering, process or environmental engineering or other suitable qualificationPreferably 15 years of professional experience in international consulting / engineering in the field of urban water managementSeveral years of experience in project management, project control (backstopping) and in dealing with international donor organizations and development banksConfirmed successful acquisition of consulting projectsVery good leadership, team development and communication skillsVisionary thinking skills and the ability to support and shape a developing department and teamBe actively involved in professional activities, conferences, committees in the industryWillingness to travel extensivelyVery good knowledge of the English language, spoken and written and preferably in an additional business language (French, Spanish, etc.)Proficiency with Project Management software preferredStrong interpersonal and technical writing skillsPreferably additional qualifications in project management (PMI or similar) We offer Permanent positionFlexible working environment (mobile office/office hours)Friendly and collaborative spirit in multidisciplinary teamsHigh degree of personal responsibilityFinancial benefits (e.g. participation in corporate success)Challenging projects, where you can develop both professionally and personallyMultiple internal and external training opportunitiesCanteen nearby (meal allowance)Office amenities (e.g. company sports, free water, coffee and tea) Please send your application to Christina Müller.
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We maintain close relationships with customers across all industries and therefore can provide engineering specialists with exciting projects and attractive job opportunities, drawing on your personal interests and experience. As your professional companion, we support you throughout the entire process, from the first contact to the first day on your new job – all this completely free of charge.
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Gesamtverantwortung für alle HR-Themen am Standort, inklusive strategischer und operativer Steuerung Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Umsetzung von Compliance-Richtlinien Gestaltung und Implementierung von HR-Prozessen sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Strukturen Verantwortung für Change-Management-Initiativen und Begleitung von Transformationsprojekten Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Profunde Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen Fundierte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten Erfahrung in der Einführung und Anwendung moderner HR-Systeme (z.
Sicherstellung der Einhaltung geltender Vorschriften, interner EHS&S-Anforderungen sowie Programme und Richtlinien durch Aufrechterhaltung und Überwachung des Compliance-Sicherungssystems Erstellung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung schriftlicher EHS&S-Programme und -Richtlinien Ermittlung des Schulungsbedarfs, Entwicklung und Durchführung entsprechender Schulungsprogramme zu EHS&S-Themen Entwicklung und kontinuierliches Coaching von lokalen EHS&S-Teams Beratung des Betriebs zu behördlichen und internen Anforderungen, um Sicherheit für Personal und Anlagen zu gewährleisten Analyse von Trends sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur nachhaltigen Risikominderung und Verbesserung des Managementsystems Teilnahme an Prozess-/Produktüberprüfungen, u. a. an Prozessgefahrenanalysen und Risikobewertungen Durchführung und/oder Koordination industrieller Hygiene- und Umweltprobenahmen zur Einhaltung aller relevanten Vorschriften Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen zu Aufsichtsbehörden, relevanten Interessensgruppen und externen Partnern im Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltbereich Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Sicherheitswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Arbeitshygiene, Umweltwissenschaften, Chemieingenieurwesen oder vergleichbarem Fachgebiet Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Umwelt-, Gesundheits-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsmanagement, idealerweise in der chemischen Produktion Fundiertes Wissen über Managementsysteme (z.
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Sicherstellung der Einhaltung geltender Vorschriften, interner EHS&S-Anforderungen sowie Programme und Richtlinien durch Aufrechterhaltung und Überwachung des Compliance-Sicherungssystems Erstellung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung schriftlicher EHS&S-Programme und -Richtlinien Ermittlung des Schulungsbedarfs, Entwicklung und Durchführung entsprechender Schulungsprogramme zu EHS&S-Themen Entwicklung und kontinuierliches Coaching von lokalen EHS&S-Teams Beratung des Betriebs zu behördlichen und internen Anforderungen, um Sicherheit für Personal und Anlagen zu gewährleisten Analyse von Trends sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur nachhaltigen Risikominderung und Verbesserung des Managementsystems Teilnahme an Prozess-/Produktüberprüfungen, u. a. an Prozessgefahrenanalysen und Risikobewertungen Durchführung und/oder Koordination industrieller Hygiene- und Umweltprobenahmen zur Einhaltung aller relevanten Vorschriften Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen zu Aufsichtsbehörden, relevanten Interessensgruppen und externen Partnern im Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltbereich Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Sicherheitswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Arbeitshygiene, Umweltwissenschaften, Chemieingenieurwesen oder vergleichbarem Fachgebiet Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Umwelt-, Gesundheits-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsmanagement, idealerweise in der chemischen Produktion Fundiertes Wissen über Managementsysteme (z.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Übernahme der Angebots- und Vertragsbearbeitung bei zugeordneten Projekten Übernahme des Projekt-Controllings, insbesondere ETC/EAC-Übersichten, Contingency-Analysen, Plan-Ist-Analysen sowie Cash-Management Durchführung der Projekt- und Ressourcenplanung wie AE, UMS, Marge, Personal und Investitionen sowie der Quartals- und Jahresabschlüsse der zugeordneten Projekte Mitwirkung, Erstellung und Pflege von Angebots- und Vertragsstrukturen Unterstützung und Aufbereitung preisprüffähiger und factfindingfähiger Angebotskalkulationen Kaufmännische Unterstützung von Vertragsverhandlungen Termin- und bedarfsgerechte Abwicklung von Verträgen unter Einhaltung der vorkalkulierten Ergebnisse Durchführung von Claim- und Waiver-Management Erstellung von Beiträgen zur regelmäßigen Berichterstattung in Projekten und Programmen mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und der kaufmännischen Projektabwicklung Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, insbesondere Planung, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Auftragscontrolling Expertise in der Erstellung von Business Cases sowie Kenntnisse im Intercompany Trading Kenntnisse des Geschäftssystems, insbesondere die Prozesse CLC, RF, und C Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagierte, proaktive und teamorientierte Denk- und Handlungsweise Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick Gewandtes, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke Bereitschaft zu Dienstreisen Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.
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DEINE QUALIFIKATIONEN Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Personal, Organisation, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung als HR Manager, HR Referent oder Personalreferent mit.Du besitzt fundierte Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Du hast gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 (HR) und arbeitest sicher mit MS Office.Du verfügst über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und arbeitest gerne im Team.Du trittst souverän auf und überzeugst durch Dein Durchsetzungsvermögen.
Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie der Zulieferindustrie und Rüstungsindustrie spezialisiert. Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.