Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Teamleiter (m/w/d) Logistik Seit mehr als 40 Jahren begleitet Hofmann Personal Menschen auf ihrem beruflichen Weg und bringt motivierte Talente mit passenden Unternehmen zusammen. Ein modernes Logistikunternehmen, welches an einem neu entstehenden Standort Halberstadt tätig ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung als Teamleiter (m/w/d) Logistik.
Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Managementberatung für den Mittelstand PartG. Anne Greiser, Tel.: +49 2581 957 5035, E-Mail: vakanzen@personal-mittelstand.de Website: https://www.personalberatung-mittelstand.de/
Ablage, Dokumentenpflege, Adress- und TerminverwaltungUnterstützung in der Personal-, Lieferanten- und Unterkunftsverwaltung inkl. Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder TunnelbauumfeldStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitDeutschkenntnisse auf min.
Frau Claudia Weiße aus dem Team des Zentralbereichs Bau hilft Ihnen gerne weiter: Tel. +49 30/400 372 118. Iris WältermannReferentin Personal- und Personalentwicklung02501/966-55122
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eigenständige Bearbeitung eingehender Aufträge, inklusive Erstellung von Auftragsbestätigungen und vollständiger EinsatzplanungOrganisation und Koordination des Personals sowie der firmeneigenen Hebetechnik für vielfältige ProjekteVerantwortung für die Personaldisposition und operative Einsatzsteuerung in enger Abstimmung mit internen FachbereichenZentrale Ansprechperson für Genehmigungsfragen und Schnittstelle zur zuständigen AbteilungSicherstellung der Einhaltung aller transportrelevanten Vorschriften und erforderlichen GenehmigungenGewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen Kunden, Fahrern und internen Teams Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Disposition von Maschinen, Nutzfahrzeugen oder vergleichbares Technisches Verständnis und Interesse an Hebetechnik und deren EinsatzmöglichkeitenOrganisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im KundenkontaktStrukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein Stabilität & Perspektive: Eine unbefristete Position in einem erfolgreichen UnternehmenAttraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit zusätzlichen BenefitsModerne Arbeitsumgebung: Aktuelle Technologien und Tools für effizientes Arbeiten.Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche Weiterbildung und die Chance, Eigeninitiative zu zeigenKurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und direkte KommunikationTeamorientierte Kultur: Kollegiales Miteinander und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jana Ottersbach Referenznummer 854225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jana.ottersbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
.: Einhalt und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)Fristgemäße Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Rückstellungs- und AbgrenzungskontenErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Debitoren-, Kreditoren-, Personal- und AnlagenbuchhaltungKontrolle des Mahnwesens (Creditreform)Aufstellung der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit unserer ControllerinKontrolle der Leistungsabrechnung und offenen PostenDigitalisierung der VerwaltungAbstimmung mit unseren EinrichtungenMitwirkung an ProzessoptimierungEinhaltung rechtlicher Vorgaben Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (Kostenträger, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer, Steuerberatung)Optimierung interner Prozesse und AbläufeBeantwortung von Anfragen des Managements und externer StellenLiquiditätsplanung Voraussetzungen: Ausbildung als BilanzbuchhalterIn und / oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und/oder Bilanzbuchhaltung oder eine gleichwertige Ausbildung,einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem Sozialunternehmen,Führerschein Klasse B.
.: Einhalt und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)Fristgemäße Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Rückstellungs- und AbgrenzungskontenErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Debitoren-, Kreditoren-, Personal- und AnlagenbuchhaltungKontrolle des Mahnwesens (Creditreform)Aufstellung der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit unserer ControllerinKontrolle der Leistungsabrechnung und offenen PostenDigitalisierung der VerwaltungAbstimmung mit unseren EinrichtungenMitwirkung an ProzessoptimierungEinhaltung rechtlicher Vorgaben Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (Kostenträger, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer, Steuerberatung)Optimierung interner Prozesse und AbläufeBeantwortung von Anfragen des Managements und externer StellenLiquiditätsplanung Voraussetzungen: Ausbildung als BilanzbuchhalterIn und / oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und/oder Bilanzbuchhaltung oder eine gleichwertige Ausbildung,einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem Sozialunternehmen,Führerschein Klasse B.
.: Einhalt und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD)Fristgemäße Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Rückstellungs- und AbgrenzungskontenErstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenÜberwachung der Debitoren-, Kreditoren-, Personal- und AnlagenbuchhaltungKontrolle des Mahnwesens (Creditreform)Aufstellung der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit unserer ControllerinKontrolle der Leistungsabrechnung und offenen PostenDigitalisierung der VerwaltungAbstimmung mit unseren EinrichtungenMitwirkung an ProzessoptimierungEinhaltung rechtlicher Vorgaben Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (Kostenträger, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer, Steuerberatung)Optimierung interner Prozesse und AbläufeBeantwortung von Anfragen des Managements und externer StellenLiquiditätsplanung Voraussetzungen: Ausbildung als BilanzbuchhalterIn und / oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und/oder Bilanzbuchhaltung oder eine gleichwertige Ausbildung,einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem Sozialunternehmen,Führerschein Klasse B.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Bürokaufmann oder Mitarbeiter Personal und suchen am Standort Dortmund in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Beaufsichtigung der Buchungs- und Bankabgleiche Verbuchung der monatlichen Personal- und Reisekosten Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und aller Statistiken Monatliche Erstellung der Provisionsgutschriften für Projekte Vorbereitung der Unterlagen für die Prüfung des Jahresabschlusses oder anderer Finanzprüfungen.