Ablage, Dokumentenpflege, Adress- und Terminverwaltung Unterstützung in der Personal-, Lieferanten- und Unterkunftsverwaltung inkl. Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder Tunnelbauumfeld Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Deutschkenntnisse auf min.
Verantwortlichkeit für Planung, Organisation und Gewährleistung aller operativen Prozesse mit dem Ziel 100%iger Kundenzufriedenheit bei gleichzeitig ausgeprägtem Kostenbewusstsein Führung aller Lagermitarbeiter/innen (disziplinarisch und fachlich), sowie permanente Personaleinsatzplanung in Absprache mit allen Bereichen und Personalbedarfsmeldungen sowie Bestellungen bei Dienstleistern POC (Point of Contact) für den Kunden bei stetiger Sicherstellung der Einhaltung und Optimierung von Qualitäts- und Performancekennzahlen Steuerung, Überwachung und korrigierendes Eingreifen in die operativen Abläufe, wie auch Sicherung von gesetzlich und intern vorgegebenen Arbeitsschutzstandards Sicherstellung von Einarbeitung und Schulungen der Mitarbeiter/innen durch die Supervisoren, Mitarbeiterentwicklungsgespräche und Monitoring von Trainingsmaßnahmen Vertretungsweise Teil-Übernahme von Aufgaben der Standortleitung Urlaubsplanung und -genehmigungen für Personal in eigenen Verantwortungsbereich WAS BRINGST DU MIT? Hochschulabschluss vorzugsweise im Bereich Logistik, BWL, VWL o.ä. Qualifikationen mit entsprechender Weiterbildung im logistischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in der Kontrakt-Logistikbranche, sowie Erfahrungen in der Personalführung in einer ähnlichen Position innerhalb der Kontraktlogistik (Teamgröße von ca. 200 Mitarbeiter/-innen) Tiefgehende Kenntnisse des operativen Bereichs in der Logistik und Vorkenntnisse in den wesentlichen QSHE-Instrumenten (Lean-Management, Kaizen, Six Sigma) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement von Vorteil, sowie hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenz Durchsetzungsstärke, starke Analyse- und Problemlösungsstärke, Innovatives Denkvermögen und Zahlenaffinität Schnelles Reagieren auf neue geschäftliche Gegebenheiten, ausgeprägte Hands-On-Mentalität und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hoher Team-Spirit DEINE CHANCEN: Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Benefits Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beruflich wie persönlich wachsen können.
Breitgefächerte Einblicke in verschiedene Bereiche, z.B. kaufm. Verwaltung, Sekretariat, Marketing, Personal oder Probeneingang Erstellen von Schriftverkehr, Statistiken und Präsentationen mit modernen IT-Programmen Termin- und Reisemanagement; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erfassen von Daten in der Laborsoftware Mitarbeit bei interessanten Projekten Was Du mitbringen solltest?
Ich freue mich Sie kennenzulernen, Martin Staschkewitz AlphaTeam Personal- und Sprachdienstleistungsgesellschaft mbH vermittelt und überlässt erfolgreich, seit über 20 Jahren, Mitarbeiter/innen, Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in den Bereichen Banken, Office, Handwerk und Technik.
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