Personal-Stellenangebote für Business Administration

PERSONAL-/VERTRIEBSDISPONENT (M/W/D) Standort: Hamburg | Vollzeit Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personaldienstleistung! Für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personal-/Vertriebsdisponent (m/w/d) für den Standort Hamburg.

Skills & CompetenciesAttention to detailBasic financial information analysisOrganization and planningProficiency with digital toolsEffective communicationConfidentiality and professional ethicsContinuous learningEnglish level B1Responsibility and commitment The candidate must have the following essential skills and basic knowledge, as well as personal qualities that enable them to adapt to the functions and responsibilities of the area. Knowledge Areas / Technical SkillsAdvanced student or recent graduate in Administration, Accounting, Finance, or related fields.Basic knowledge of administrative processes, internal control, and introductory audit concepts.Proficiency with office tools (especially Excel) and management systems.Attention to detail and analytical ability to review information and identify inconsistencies.Strong organization and document‑management skills.Communication skills to interact effectively with different departments.Responsibility, confidentiality, and ability to meet deadlines.Interest in learning and developing within administrative and audit areas.

Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice  Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.

HR Operations, Compensation & Benefits sowie dem BetriebsratOrganisation und Begleitung von Hochschul- und Karriereveranstaltungen, Onboarding-Events und anderen Formaten für StudierendeAdministrative Unterstützung des Recruitingteams, insbesondere im DokumentenmanagementMitarbeit an spannenden HR-Projekten und aktive Mitgestaltung unserer Recruitingprozesse Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal – oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Recruiting oder in der Personalsachbearbeitung – idealerweise mit Bezug zum HochschulumfeldGute Kenntnisse in SAP HR und Bewerbermanagementsystemen von VorteilWünschenswert: Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere Mitbestimmung und TarifrechtAusgeprägtes Organisationstalent sowie Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke – auf Deutsch und Englisch, in Wort und SchriftHohe Affinität zu digitalen Tools sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse (v.a.

We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team! To further your personal development, we offer you access to a modern learning environment - independent of time and location. This way you can also face the challenges of tomorrow!

You have strong planning and coordinations skills and a crossfunctional, collaborative mindset Fluent in English (written and spoken); proficiency in German (B1) Our Offer: Growing company with a diverse and open work environment Employees from around 40 different countries Flexible work models tailored to your needs (e.g., 100% remote work, up to two months abroad within the EU possible) Time-off account with compensatory time 30 days of vacation Flexible benefits budget to use according to your preferences (e.g., higher employer contribution to occupational pension schemes, fitness & health programs, or subsidies for commuting or meals) Discounts at hundreds of partner companies via the Corporate Benefits platform Internal and external training opportunities aligned with your personal goals Company and team events to build relationships outside of daily work and celebrate successes together   Please use the "Apply Now!"

Further development & team culture Internal and external training courses tailored to personal goals, as well as company and team events to strengthen cohesion and celebrate successes together.   We look forward to receiving your detailed application!

Referenznummer: 13838 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.

Deine neuen Aufgaben Administration von ambulanten und stationären Notfallpatienten/-innen Kommunikation zwischen der Notaufnahme und den Haus- und Fachärzten Korrespondenz mit Patienten und anderen Gesundheitseinrichtungen Allgemeine Bürotätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit Pflege- und ärztlichem Personal der Notaufnahme Organisation von Patiententransporten Erster Anlaufpunkt für Notfallpatienten Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) Bereitschaft zur 3-Schicht, auch am Wochenende Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Deine Benefits Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit Planbare Abwechslung: Mal den Montag frei haben, während andere arbeiten – und so das Wochenende im eigenen Rhythmus gestalten Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Klinikverbund Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit attraktiver Alterszusatzvorsorge Regelmäßige interne Fortbildungen und Förderung von externen Fortbildungen Spannende regionale Kooperationen im Freizeit-, Gastronomie-, und Shoppingsektor Corporate Benefits Möglichkeiten auf ein (E-)Bike Leasing Wir über uns Klinikverbund Allgäu.

Ablage, Dokumentenpflege, Adress- und TerminverwaltungUnterstützung in der Personal-, Lieferanten- und Unterkunftsverwaltung inkl. Reiseorganisation sowie Kommunikation mit Behörden und Institutionen Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer sekretariellen oder administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder TunnelbauumfeldStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke sowie Kommunikations- und TeamfähigkeitDeutschkenntnisse auf min.

Teamassistenz (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung am Markt verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften.

Ihre Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems HR-Administration, insbesondere Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen und Bescheinigungswesen Systempflege sowie digitale und physische Personalaktenführung Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationen, Checklisten und Prozesslisten Erstellung von Arbeitszeugnissen und internen Beauftragungen Bewerberadministration (Terminvereinbarungen, Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Dienstleistern) sowie Begleitung des Onboardings Mitwirkung in HR-Projekten und Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse Unterstützung bei Mitarbeiteraktionen und Maßnahmen der Personalentwicklung   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Mindestens erste Berufserfahrung im operativen Personalbereich Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion Was wir Ihnen bieten: Einen unbefristeten  Arbeitsvertrag Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Chance zur Übernahme beim Kunden Weiterbildungsmöglichkeiten Benefit Programm   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.